Política de privacidad

1.     DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: COLEGIO PROFESIONAL DE ÓPTICOS OPTOMETRISTAS DE CASTILLA Y LEÓN, (en

adelante, COOCYL)

Dirección: Plaza Universidad, 7. Entreplanta E. – 47003, Valladolid. Teléfono: 983 29 84 35.

Correo electrónico: coocyl@coocyl.es

Datos de contacto del delegado de protección de datos: protecciondatos@cgoo.es.

2.     TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que el COOCYL pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con el COOCYL son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página  web existirán una serie de acciones obligatorias, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, el COOCYL almacenará datos relativos a:

• Dirección IP
• Versión del navegador
• Sistema operativo
• Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.

El COOCYL se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web.

1.     Formularios de contacto.

1. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
2. Legitimación. El consentimiento del interesado.
3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Colegio encargadas de la gestión de la web, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

2.     Candidaturas espontáneas.

1. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por el COOCYL.
2. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Colegio encargadas de la gestión de los procesos de selección, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3.    OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

1.     Exclusivo para contactos profesionales.

1. Finalidad. En el COOCYL tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
2. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, para mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas internas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de  datos.

2.     Exclusivo para contactos a través de redes sociales 

1. Finalidad. En el COOCYL tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
   • Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
   • Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
   • Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
2. Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Colegio encargadas de la gestión de las redes sociales, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.

3.     Facturación – exclusivo para clientes. 

1. Finalidad. En el COOCYL tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y en cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
   • Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
   • Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas del Colegio encargadas de la gestión contable, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
   • Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
   • A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
   • En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.

4.     Exclusivo para asistentes a cursos/formaciones/ponencias.

1. Finalidad. En el COOCYL tratamos sus datos con la finalidad de tramitar la solicitud de inscripción en el curso y/o ponencia organizado por/en el colegio. Asimismo, trataremos los datos necesarios para la gestión del cobro, mediante transferencia bancaria, del curso.
2. Legitimación. Ejecución de un contrato de prestación de servicios, del cumplimiento de las obligaciones legales que nos apliquen, y del consentimiento del interesado.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas internas del colegio que se encarguen de la gestión de los cursos y/o ponencias organizadas, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

5.     Exclusivo para ponentes.

1. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación como ponente en las conferencias y actividades organizadas por/en el colegio.
2. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, el cumplimiento de obligaciones legales y en el consentimiento que nos otorga como interesado.
3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas internas del colegio encargadas de la organización y gestión de las conferencias, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

4.    PLAZOS DE CONSERVACIÓN

5.     TRANSFERENCIAS

El COOCYL no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

6.    ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. El  COOCYL tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico protecciondatos@cgoo.es. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: 6 de agosto de 2020.